Office 365 öppna filer i andra program

[Tobbe_890]

Hej,

 

Jag har nyligen skaffat senaste Office 365 paketet. Eftersom jag förut har en massa filer skapade med OpenOffice valde jag att som standard att t.ex. Excel ska spara filerna i .ods format.

Nu till problemet. Jag har bl.a. en Excel fil med mejladresser och sparade den i .xls format och mejlade den. Mottagaren kunde inte öppna den fastän han har Excel (vet inte vilken version). Vad har jag gjort för fel? När jag själv kollar och försöker öppna filen som jag skickade öppnas den bara i OpenOffice. Försöker jag med "Öppna med" finns inte alternativet att öppna i Office 365, vad jag förstår eftersom programmet finns på nätet. Hur löser man detta?

En annan fråga: om användaren vill ha dessa mejladresser att använda i ett mejlprogram, hur sparar man filen? I .csv format?

[Mikael63]

 

Hur löser man detta?

Du anger inte vilket operativsystem du har men kanske denna info kan vara till hjälp:

 

https://support.microsoft.com/sv-se/instantanswers/5d136adf-2571-b11a-4c54-9d5bfdf195ea/change-default-programs-in-windows-10

 

 

hur sparar man filen? I .csv format?

Jag brukar rekommendera att spara som tabbseparerad text eftersom man annars kan råka ut för problem då svensk version av Office har en annan syn på kommaseparerad text osv..

 

Se även //eforum.idg.se/topic/326802-guide-flytta-och-s%C3%A4kerhetskopiera-epost/

[Tobbe_890]

Tack för svar! Jag har win 8.0. Jag gör inställningar för standardprogram men men får fel i alla fall. Klickar jag på "Öppna med" kommer inte Excel 2016 med som alternativ, se bifogade. Vad är det för fel?

[mbgtmari]

När jag själv kollar och försöker öppna filen som jag skickade öppnas den bara i OpenOffice.

Det torde bero på att du har inställningen att OpenOffice är det standardprogram som alltid ska öppna excel-filer. Eftersom du kör Windows 8.1 borde du kunna gå in på standardprogram i Kontrollpanelen istället, hitta Excel 2016 i listan, klicka på "Choose defaults for this program" och kryssa i vilka program du vill ska kunna öppna det.

 

 

http://www.eightforums.com/tutorials/9163-default-programs-associate-file-type-protocol-windows-8-a.html

 

Mottagaren borde kunna använda Excel Viewer

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10

Open, view, and print Excel workbooks, even if you don't have Excel installed. (This download is a replacement for Excel Viewer 97 and all previous Excel Viewer versions.)

Notes: The Excel Viewer is only available as a 32-bit application. A 64-bit version of the Excel Viewer does not exist. The 32-bit version of the Excel Viewer can be used on 64-bit versions of Windows.

File Formats Supported

You can open only Excel files (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm, and .xlw). Even though you can open macro-enabled files (.xlsm, .xltm, and .xlm), you will not be able to run macros. 2010 Features such as sparklines and slicers will not display or will give messages explaining that it cannot be displayed. If you need to view these features, use the Microsoft Excel Web App available on SkyDrive.

 

Och så finns ju

https://products.office.com/en-us/office-online?legRedir=true&CorrelationId=e9212ea6-53df-4228-b022-e5097cb1c84a

http://www.docx2doc.com/convert Instant Document Conversion 100% Free online file conversion No e-mail or registration required

http://www.convertfiles.com/convert/document/XLSX-to-XLS.html Free online file converter