Ändra fält beroende på år

[accessolle]

Hej,

 

Säg att jag matar in inbetalningar för 2012. De ska då hamna i ett fält [2012].

När nästa år kommer och jag matar in inbetalningar så ska de hamna i [2013].

Hur löser man detta?

tack

[Cege Anderson]

Hej hej

IMHO skapar man inte nya fält för nya år. Det kan säkert göras men ...

Det du gör är att du lagrar alla data i en tabell med ett fält för datum, oavsett år.

Sedan skapar du frågor, rapporter etc. där du definierar specifika år.

Du kan skapa färdiga frågor som bara tar fram data för specifika år men annars kan du skapa parameterfrågor, där du för varje gång du vill titta på specifika data, anger datum för detta.

// Cege

[accessolle]

Hej hej

IMHO skapar man inte nya fält för nya år. Det kan säkert göras men ...

Det du gör är att du lagrar alla data i en tabell med ett fält för datum, oavsett år.

Sedan skapar du frågor, rapporter etc. där du definierar specifika år.

Du kan skapa färdiga frågor som bara tar fram data för specifika år men annars kan du skapa parameterfrågor, där du för varje gång du vill titta på specifika data, anger datum för detta.

// Cege

 

Okej, tack.

Har nu skapat fält för datum, inbetalt osv...

 

Om jag vill skapa en ny query där jag summerar inbetalt från varje person och år, hur gör jag då?

Någon sumif-sats?

Tack

[Cluster]

Typ:

SELECT 
  Year(inbetalt), SUM(belopp), namn 
FROM 
  dinTabell 
GROUP BY 
  Year(inbetalt), namn 
ORDER BY    
  Year(inbetalt), namn