¨Villkorststyrd Formatering baserat på ett villkor

[lebn]

Hej

Jag har ett problem och är tacksam för råd!

3 kolumner. Kolumn A är Namn, kolumn B är Deltagarfrekvens (i Procent), kolumn C är Bästa Resultat (som i detta fall handlar om minsta värde).

Kolumn C vill jag formatera mha villkorsstyrd Formatering så att bästa - dvs minsta

värdet i kolumnen ska färgas med röd text (siffra).

I villkorsstyrd Formatering skriver jag följande formel:

=OM(B2>=50;C2=MIN(C2:C10))och formaterar texten till att färgas röd.

Men resultatet ger hela tiden 2 värden. Inte ett (1) dvs det minsta värdet i Kolumn C.

Tilläggas kan att jag i Kolumn B har en formel för att ta fram procenten deltagande och i Kolumn C har jag också en formel (matrisformel) för att sortera bort värden baserade på noll, dvs ingen deltagarfrekvens. (Jag har i mitt excel ark således fler kolumner än i mitt exempel, men jag tror inte det har någon betydelse för min fråga)

Så frågan är: Varför får jag inte endast en cell formaterad med röda siffror, utan hela tiden 2 celler, dvs såväl minsta som näst minsta värdet formaterat??

Tacksam för tips!

Mvh

Leif

[Monshi]

Skriv den där formeln i en cell och se vad det blir av den.

 

Villkorsstyrda formateringen vill ha resultatet SANT/FALSKT och inget annat det kommer din formel inte att ge dig.

 

Kanske om du skriver såhär istället:

=OM(OCH(B2>=50;C2=MIN(C2:C10)))

men då kan du å andra sidan skriva enbart

=OCH(B2>=50;C2=MIN(C2:C10))

[lebn]

Tack Monshi för svar!

Tyvärr funkade inget av alternativen, men gav ändå olika resultat. I fallet med

formeln OM(OCH etc så får jag "fel i formel" meddelande och i fallet med bara OCH( etc så händer ingenting.

Kan det bero, trots allt, på att jag har formler i alla kolumnen, och det påverkar

Villkorsstryd Formatering? ibland ska ju siffror som finns i en cell som i sin tur har en formel, ha citattecken runt sig? Alltså ex typ OCH(B2>="50" etc - jag har provat

men det blir inte bättre för det. Så knäckfrågan är fortfarande - varför får jag fler

utslag än bara den cell som innehåller minsta värdet??

Tacksam ifall du har fler tips!

Mvh

Leif

[Monshi]

Ett litet fel i min formel, givetvis måste man låsa några referenser i den.

Formler i celler spelar ingen roll, det är värdet i cellen som används.

 

Nåja, testa

=OCH(B2>=50;C2=MIN($C$2:$C$10)

 

och oops, min OM-sats är galen den med, saknas några ; för att den ska fungera. Om du nu vill använda den får du fundera ut var de ska stå.

Skriv formeln i celler bredvid din tabell så ser du vilka utfall du får. Klistra sedan in den i formateringsregeln.

[lebn]

Återigen tack för att du försöker - men nej. Det funkar inte och jag har prövat och

ger nu upp. Lösningen kanske ligger i att grundsatsen OM(B2>=50 är fel på nåt sätt,

eftersom den inte tar hänsyn till detta villkor, när den sedan ska beräkna minsta

värdet i kolumn C?

Mvh

Leif

[Monshi]

Okej, vi börjar om från början. jag har antagit att din formel i grund är korrekt, jag har inte satt mig in exakt i vad det är du önskar.

 

Gör ett nytt försök att måla upp vad du har så ska vi se om jag inte kan knäcka det hela.

[lebn]

I Kolumn C i mitt ex ska minsta värdet mha villkorsstyrd formatering färgas rött. Villkoret för att färgas rött är i sin tur baserat på kolumn B där deltagandet måste vara 50% eller mer. Om deltagandet understiger 50% (i kolumn ska minsta värdet i Kolumn C inte färga det värdet, utan som sagt det minsta värdet som uppfyller villkoret att ha deltagit minst 50%. Det finns alltså i min kolumn C många värden som är mindre, pga för lågt deltagande (i kolumn men dessa värden ska alltså inte beräknas, visas

i rött i kolumn C, utan endast det minsta värdet där deltagandet har varit minst 50 % (kolumn

Om jag gör en uppställning kan det se ut så här:

Anders har 51 % deltagande och resultat 70

Bertil har 49% deltagande och resultat 68

Kalle har 51% deltagande och resultat 69

 

Det enda värde som nu ska rödfärgas är alltså Kalle i kolumn C eftersom han har

deltagit mer än 50%. Bertil uppfyller inte villkoret. Hoppas du fixar det!

Mvh

Leif

[Monshi]

Lite mer komplex formel än den du hade:

=(C1=MIN(OM($B$1:$B$3>0,5;$C$1:$C$3;"")))

går att göras enklare om du inför en stödkolumn på bladet där du enbart tar fram de värden (mer än 50%) som ska räknas med.

 

Om du vill testa denna på bladet, i en cell, mata in den som en matrisformel.

[lebn]

Hej igen,

Jag tror du fann lösningen!! Men jag fattar inte varför du skrev in >0,5 för då fick jag ju till svar det absolut minsta värdet, vilket var ett framsteg, men inte rätt, eftersom det absolut minsta värdet, inte uppfyller villkoret: minst 50% närvaro, så när jag ändrade 0,5 till >=50 så slog det till med rätt utfall! TOPPEN!

Tusen tack!!

Mvh

Leif

[Monshi]

50% = 0,5

Därav att jag skrev 0,5