Synka flera Excel-filer med en fil på server ?

[hultent3]

Hej,

 

Nyreggad på forumet och hoppas jag kan dela med mig av mina kunskaper samtidigt som jag kan bli lite mer kunnig

 

Jag jobbar på ett mindre företag och vi rapporterar via ett excel ark. Där finns värden för intäkter, tid osv osv. Vad jag skulle vilja är att vi har en fil på servern som helar tiden hämtar information från varje anställds fil. SÅ man får en automatisk sammanställning som uppdateras allt eftersom man ändrar på sin egen rapport.

 

Är detta något som är möjlig, och i så fall hur gör man.

 

Tack på förhand

/J

[Monshi]

Frågan är vad som är enklast, att användarnas filer är en frontend mot den sammanställande filen, att användaren då initierar en uppdatering som i sin tur skriver till en central fil.

 

Eller om den centrala filen ska leta reda på alla användares filer, stega igenom dessa, och kopiera in de data som ska hämtas?

 

Eller att användaren uppdaterar genom att skapa en ny Excel-fil centralt på servern med ett givet/unikt namn. Exempelvis anställningsnummer/namn och tidsstämpel. Sedan tar du din med din centrala bok och kopierar in dessa data samtidigt som rapporterna arkiveras.

 

Det sista låter nog "enklast".

Skapa en addin-modul till användarna, eller kod i böckerna, som kopierar ut de data som ska och spara/skriva till lämplig plats.

Skapa kod i den centrala boken som läser in...

 

Ja, lös ett steg i taget. Se vilka data du ska ha och hur de på ett säkert sätt ska in i din centrala bok. Automatisera sedan efter vald modell.

[hultent3]

Frågan är vad som är enklast, att användarnas filer är en frontend mot den sammanställande filen, att användaren då initierar en uppdatering som i sin tur skriver till en central fil.

 

Eller om den centrala filen ska leta reda på alla användares filer, stega igenom dessa, och kopiera in de data som ska hämtas?

 

Eller att användaren uppdaterar genom att skapa en ny Excel-fil centralt på servern med ett givet/unikt namn. Exempelvis anställningsnummer/namn och tidsstämpel. Sedan tar du din med din centrala bok och kopierar in dessa data samtidigt som rapporterna arkiveras.

 

Det sista låter nog "enklast".

Skapa en addin-modul till användarna, eller kod i böckerna, som kopierar ut de data som ska och spara/skriva till lämplig plats.

Skapa kod i den centrala boken som läser in...

 

Ja, lös ett steg i taget. Se vilka data du ska ha och hur de på ett säkert sätt ska in i din centrala bok. Automatisera sedan efter vald modell.

 

Tack för svaret. Dock är jag inte tillräckligt hemma i excel för att känna till utryck som addin-modul. vad innebär det?

 

Har testat att använda mig av av tex =SUM('H:\Users\xxx\Documents\rapport\[blad2.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$1) räcker det eller kommer jag få problem då ? Är inte speciellt duktig på Excel när det gäller att länka information mellan filer.

 

/J

[Monshi]

Tack för svaret. Dock är jag inte tillräckligt hemma i excel för att känna till utryck som addin-modul. vad innebär det?

 

Har testat att använda mig av av tex =SUM('H:\Users\xxx\Documents\rapport\[blad2.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$1) räcker det eller kommer jag få problem då ? Är inte speciellt duktig på Excel när det gäller att länka information mellan filer.

 

/J

 

Om du nöjer dig med att länka mellan filerna går formler bra.... så länge data finns där du länkar till. Vem vet vilka hyss användarna kan hitta på. Enklare formler som Summa går bra att länka, mer avancerade som PASSA (MATCH) kräver dock att den länkade boken är öppen.

 

 

Nu vet jag inte vilka data det är du ska sammanställa, exakt vad du vill, kanske det ovan räcker? Vad vet jag?

 

Addin - en excel-bok sparad som en addin, dvs tillägg, som man kan ladda in i Excel när Excel startar eller tillsammans med annan bok. Kan innehålla VBA-kod och verktyg för boken, exempelvis ett exportverktyg för data. Smidigt att ha i ett tillägg eftersom du kan uppdatera det utan att uppdatera boken givet att det inte kräver layout-ändringar i boken.

[hultent3]

Om du nöjer dig med att länka mellan filerna går formler bra.... så länge data finns där du länkar till. Vem vet vilka hyss användarna kan hitta på. Enklare formler som Summa går bra att länka, mer avancerade som PASSA (MATCH) kräver dock att den länkade boken är öppen.

 

 

Nu vet jag inte vilka data det är du ska sammanställa, exakt vad du vill, kanske det ovan räcker? Vad vet jag?

 

Addin - en excel-bok sparad som en addin, dvs tillägg, som man kan ladda in i Excel när Excel startar eller tillsammans med annan bok. Kan innehålla VBA-kod och verktyg för boken, exempelvis ett exportverktyg för data. Smidigt att ha i ett tillägg eftersom du kan uppdatera det utan att uppdatera boken givet att det inte kräver layout-ändringar i boken.

Tack igen för ett bra svar.

 

I längden kommer det säkert att behövas att data kopieras över då det handlar om företagsdata. Vet du någon bra sida där man kan lära sig mer om Addins och liknande.. kanske någon bra guide till ovan nämnda metod.

 

Tack för hjälpen.

[Monshi]

Tack igen för ett bra svar.

 

I längden kommer det säkert att behövas att data kopieras över då det handlar om företagsdata. Vet du någon bra sida där man kan lära sig mer om Addins och liknande.. kanske någon bra guide till ovan nämnda metod.

 

Tack för hjälpen.

 

Ta en titt på XLDennis sidor, där kan finnas en hel del matnyttigt.

Återkom med specifika frågor, rent generella problem är svåra att ta till sig här. Man behöver ju så att säga ha en klar problembild framför sig.

http://www.xldennis.se