Hämta och presentera värde baserat på flera villkor

[Jessnet]

Hej,

Är i behov av en formel som jag inte lyckas få till på egen hand och hoppas på hjälp.
 

Har ett blad med data som läses radvis och jag har ett annat blad där jag vill presentera denna data filtrerad på två villkor.
Vill hämta informationen i kolumner vars rader uppfyller värdet för vald vecka samt att värdet är minst 100000 och över.
Det kan bli upp till 20 rader som uppfyller villkoren.

Exempel:

 

1  Databladet

2  A                B                 C                D                     E

3  Vecka	Text	TextA	Text B	Värde
4      1	text 1	text 1a	text 1b	100000
5      1	text2	text 2a	text 2b	90000
6      1	text 3	text 3a	text 3b	200000
7      2	text 4	text 4a	text 4b	210000
8      2	text 5	text 5a	text 5b	10000
9      2	text 6	text 6a	text 6b	3000
10    2	text 7	text 7a	text 7b	150000
11    3	text 8	text 8a	text 8b	300000
12    3	text 9	text 9a	text 9b	350000

 

1  Målbladet

2  A              B                  C                     D

3  Resultat vecka		2
4  text 4	text 4a	text 4b	210000
5  text 7	text 7a	text 7b	150000

 

 

Hoppas att jag gjort det begripligt och att någon kan hjälpa mig med en lösning.

Vänligen
Stefan

 

[MH_]

Det finns en massa Excelmetoder för detta. Exempel:

 

Pivot-tabeller

Om du bara skall lära dig en metod så är Pivot-tabell the shit.  En microsoft länk:

https://support.office.com/sv-se/article/skapa-en-pivottabell-för-att-analysera-kalkylbladsdata-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

Det finns även en massa Youtube videor (om du föredrar det).

 

FORMLER

Om du har nyaste excel 365 så finns det även löjligt enkla formler som funkar

Om du skriver in den här formeln någonstans i målbladet:

=FILTER(Databladet!B:E;Databladet!A:A=2)

Så kommer den att automatexpandera och ta fram alla Från vecka 2. Vill du lägga till fler villkor måste du köra varje villkor i en parentes som du multiplicerar med övriga villkor: 

=FILTER(Databladet!B:E;(Databladet!A:A=2)*(Databladet!E:E>100000))

 

Naturligtvis är det onödigt med hela kolumnerna (t.ex A:A) det skulle vara bättre om du avgränsade till ett vettigt antal rader.

 

Det absolut bästa är om du ställer dig i din data-tabell och gör om den till excel tabell (tryck Ctrl+T eller gå till INFOGA->tabell). Då kan du adressera med strukturerade referenser som är enklare att läsa. T.ex så här:

=FILTER(Tabell2[[Text]:[Värde]];(Tabell2[Vecka]=2)*(Tabell2[Värde]>100000))

 

Du kan naturligtvis lägga villkoren i celler. exempel om vecka ligger i H1 och Gränsvärde i H2

=FILTER(Tabell2[[Text]:[Värde]];(Tabell2[Vecka]=$H$1)*(Tabell2[Värde]>$H$2))

 

https://support.office.com/en-us/article/filter-function-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759

 

Power Query

Om du har jättestora tabeller så kan du kolla in PowerQuery.

https://support.office.com/sv-se/article/komma-igång-med-power-query-7104fbee-9e62-4cb9-a02e-5bfb1a6c536a

 

 

[Jessnet]

Tack @MH_resurrected !
Har 365 men kan inte köra just denna bok i den då den hämtar externa länkar som inte kan användas i 365.
Ska titta närmare på dina andra förlag under helgen så får vi se om jag lyckas få till det.

[polken]

På 2020-01-10 på 09:52, skrev Jessnet:

Hej,

Är i behov av en formel som jag inte lyckas få till på egen hand och hoppas på hjälp.
 

Har ett blad med data som läses radvis och jag har ett annat blad där jag vill presentera denna data filtrerad på två villkor.
Vill hämta informationen i kolumner vars rader uppfyller värdet för vald vecka samt att värdet är minst 100000 och över.
Det kan bli upp till 20 rader som uppfyller villkoren.

Exempel:

 

1  Databladet

2  A                B                 C                D                     E

3  Vecka	Text	TextA	Text B	Värde
4      1	text 1	text 1a	text 1b	100000
5      1	text2	text 2a	text 2b	90000
6      1	text 3	text 3a	text 3b	200000
7      2	text 4	text 4a	text 4b	210000
8      2	text 5	text 5a	text 5b	10000
9      2	text 6	text 6a	text 6b	3000
10    2	text 7	text 7a	text 7b	150000
11    3	text 8	text 8a	text 8b	300000
12    3	text 9	text 9a	text 9b	350000

 

1  Målbladet

2  A              B                  C                     D

3  Resultat vecka		2
4  text 4	text 4a	text 4b	210000
5  text 7	text 7a	text 7b	150000

 

 

Hoppas att jag gjort det begripligt och att någon kan hjälpa mig med en lösning.

Vänligen
Stefan

 

Prova att använda Pivåtabell.