Just nu i M3-nätverket
Gå till innehåll

Rekommendera Poster

Hej
Hur sorterar jag fram min data på bästa sätt om jag har ett liknande problem. Jag visar ett litet exempel för förståelse av problemet men i verkligheten är det mycket mer data som ska sorteras fram och därför vill jag inte sortera fram det manuellt genom att klicka fram alla värden som ska sorteras fram.

Jag har en matris data i blad 1. Sedan har jag en kolumn av data i blad2. Jag vill sortera fram alla rader i matrisen genom kloumn A värden. I exemplet sorterar jag fram alla rader i matrisen där Item är A eller D.

 

image.png.7abc372119b5a7dc4addf8c5248c1fb2.png

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Om det är komplicerat är Pivottabell nästan alltid bäst.

 

Annars kanske du vill titta på Avancerat filter. En instruktion från vår värd:

https://pcforalla.idg.se/2.1054/1.380533/sa-trollar-avancerat-filter-fram-onskad-information

Då ställer du dig i datatabellen (blad1) och går till:

DATA-> sortera och filtrera->avancerat

Lägg in tabellen i Blad 2 som villkorsområde.

 

Fördelen är att du kan lagra ganska avancerade filterinställningar (i blad2)

Nackdelen är förstås att det är "engågnsfiltrer". Du måste gå till

DATA-> sortera och filtrera->avancerat

och ange var villkorsområdet ligger varje gång. Det borde gå att spara som en fråga. Eller?

 

En variant är kanske:

https://support.office.com/sv-se/article/skapa-använda-och-ta-bort-anpassade-vyer-ce722bf9-0b4a-49a5-94ba-438fde18fc2b

Men jag får inte fram Vyhanteraren när jag försöker i mitt exempel. så jag vet inte om det går att spara ett avancerat filter. Men du kan väl testa i din dator? Min Excel-installation börjar bli lite långtandad (wow, svengelska av sämsta slag.)

 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
3 timmar sedan, skrev MH_resurrected:

Om det är komplicerat är Pivottabell nästan alltid bäst.

 

Annars kanske du vill titta på Avancerat filter. En instruktion från vår värd:

https://pcforalla.idg.se/2.1054/1.380533/sa-trollar-avancerat-filter-fram-onskad-information

Då ställer du dig i datatabellen (blad1) och går till:

DATA-> sortera och filtrera->avancerat

Lägg in tabellen i Blad 2 som villkorsområde.

 

Fördelen är att du kan lagra ganska avancerade filterinställningar (i blad2)

Nackdelen är förstås att det är "engågnsfiltrer". Du måste gå till

DATA-> sortera och filtrera->avancerat

och ange var villkorsområdet ligger varje gång. Det borde gå att spara som en fråga. Eller?

 

En variant är kanske:

https://support.office.com/sv-se/article/skapa-använda-och-ta-bort-anpassade-vyer-ce722bf9-0b4a-49a5-94ba-438fde18fc2b

Men jag får inte fram Vyhanteraren när jag försöker i mitt exempel. så jag vet inte om det går att spara ett avancerat filter. Men du kan väl testa i din dator? Min Excel-installation börjar bli lite långtandad (wow, svengelska av sämsta slag.)

 

 

jag försökte med avancerat innan jag skrev tråd och lyckades inte. Testade din länk gällande avancerat och lyckas fortfarande inte. Jag testade pivottabell och jag kunde sortera fram lätt de data jag vill men datan kommer i fel format. Det är inte sifffror jag vill sortera fram utan text. Vad gör jag för att få text framsorterad. just nu omvandlas min framsorterade text till siffror.

 

image.thumb.png.2ac24ad573389642d037ed8d9114c658.png

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Dra in alla (item, modell, färg) till "Rows" (strunta i summeringar)

Högerklicka på pivottabellen du fått fram och välj "pivottabellalternativ"

Gå till fliken "Visning" och välj klassisk tabelllayout. Ok

 

Högerklicka på pivottabellen kolumn "Item" och ta bort bocken för "Delsumma Item" 

Gör samma sak för Modell (och Färg om det behövs). Om du högerklickar på Totalsumman kan du ta bort den också

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Visst är avancerat filter kraftfullt när man fattar hur det funkar?  Men det är konstigt att man inte kan spara en filtrering  (rättelse: jag fattar inte hur man gör).

Om du skall summera så finns de kraftfulla och snabba D-formlerna (Dsumma osv). De har samma filterlogik. Det har du ingen nytta av just nu, men det kan vara bra att veta.

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Skapa ett konto eller logga in för att kommentera

Du måste vara medlem för att kunna kommentera

Skapa ett konto

Skapa ett nytt konto på vårt forum. Det är lätt!

Registrera ett nytt konto

Logga in

Redan medlem? Logga in här.

Logga in nu



×