Just nu i M3-nätverket
Gå till innehåll
Stud

Pågående - Migrerar till Outlook

Rekommendera Poster

Hejsan.

Jag är ansvarig och har påbörjat ett större projekt här, som jag tänkte dela med mig av.
Det är pågående och finns många intressanta frågor, olösta svar  och alltid intressant dela med sig, få diskussion.



Historia
Tidigare en POP3-lösning.
Thunderbird klient


Setup/Konfig på mailserver 
Mejlserver typ:  Exchange  (uppdateras,påverkar ej)
Konton (Brevlådor) sedan +15 år:

foretag@foretaget.se
person1@foretaget.se
person2@foretaget.se
hostmaster@foretaget.se


Mål och syfte

Migrera klient från thunderbird till outlook2016.
Migrera POP3 - till IMAP  
Konfigurera brevlådor,  förändra-lägga till
Effektiva åtgärder -hierarki- klient- workflows mm


Nuläget

1) Säkerhetskopierat lokal data.
2) kartlagt thunderbird filstruktur (nåja, någorlunda...)
dir > print på samtliga mappar  samt antecknat layouter, från GUI

3) Konverterat lokal data  (från .mbox filer till .PST)

Här utvärderades ett antal program, trials och krävde till sist köp av en professionell mjukvara.
Blygsam summa.
Men väl motiverat då en annan tidigare mjukvara fick en WIN 8.1 maskin att bli helt freeze
som krävde manuell reboot med strömknappen (!)



Målfilerna blir sedan arbetsfiler för vidare processer.

4)  Bearbetning av målfiler.
En del pill , reparation av .PST  

5) Import till  Outlook  (lokal klient)

Samma pill, reparationer och trixande. Att flytta x 1000 antal  objekt kan fungera.
Ibland kan det inte fungera.
Det avbryts utan mer information och man vet inte om arbetet utfördes till  1% eller 99%...


Aktiverade då Loggning under /avancerat för Outlook.
Upprepar processer.
Gräver fram .eml  och dumpfiler  ur %appdata%/temp/outlook

= Öppnar i eventviewer men blir förvånad över att ingen data finns utöver felkod x -  ? 
trots alla kolumner ikryssade finns inget vettigt.
Orkar inte gå vidare med detta just nu i felsökning utan upprepar och gör saker annorlunda istället

6)  Import klar och utvärderar -integritets-check och manuell koll på innehållet.
Outlook såklart tagen offline tillsvidare innan  IMAP  mot mejlserver upprättas


7)  what now ?

>_






 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

7) Jo det finns att göra.
Jag tänkte fråga er, och vill gärna höra era tankar om detta:

Konton (Brevlådor) sedan +15 år:

foretag@foretaget.se
exempel@foretaget.se
person1@foretaget.se
person2@foretaget.se
hostmaster@foretaget.se


Hur tänka med brevlådor ?
Kontra alias och regler för inkommande.

Tex  används i princip  foretag@ till 90 % då flera personer hanterar denna e-post.
Kontot har dock ett alias (eller snarare personnamn i outlook-termer) som inte är helt korrekt.
Detta är mitt stora problem just nu.

7a ) För att historiken ska följa med in i Outlook så hamnar det mesta
materialet här foretag@ så man kan följa inkorg-kontra-skickat enkelt.

7b)  Det ser nog bättre ut att använda sig mer av flera olika brevlådor.
Ändamålsenligt.
Tex   skapa+
order@   ,  support@    ,  info@     och kontakt@

På detta vis maximerar vi lagring också då varje konto ökar vår totala lagringskapacitet på servern.
Då är kanske en tanke att också skapa   + arkiv1    +  arkiv2 ?





7c) Brevlåda#1


Helst vill jag skapa en huvud-brevlåda, eller om man löser det på andra sätt i Outlook? 
Tex nästan all inkommande e-post:

>> landar i   info@
>sorteras 24/7 av Outlook och följer filter+regler
>skapas automatiskt ett ärende (externt,ToDoIst? mfl ticket-lösningar)
>vidarebefordras till 1 eller flera interna mottagare
>taggas och evt  send_notice_to_  adressat om möjligt


 

7d) Dedikerade Brevlådor# 

Exempel på önskad hantering av inkommande:
>>landar i  support@  
>sorteras  24/7 av Outlook och följer filter+regler2
>skapar ärende med ticket-
>reply ticket-ID  till avsändare


Ska man ens göra det på "konto-nivå" , eller finns andra sätt? 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Du måste google din fråga, det finns massor av lösningar. När jag googled och hittade GainTools mbox-omvandlare.

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Ett annat alternativ hade varit att ändra TB till att använda IMAP och kopiera in alla lokalt sparade mail i mapp som då laddas upp till servern via IMAP.

 

Sedan bara att starta upp Outlook och båda programmen har samma epost i sina foldrar.  tar givetvis en stund ska medges och många mail kanske kan få det hela att brinna och krascha...

Och klart detta enklast applicerbart om bara en dator och inte hel organisation.

Bästa vore iofs om de stackars användaren lärde sig radera epost så att mängderna du måste hantera minskar.

 

 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
4 timmar sedan, skrev alinase:

Du måste google din fråga, det finns massor av lösningar. När jag googled och hittade GainTools mbox-omvandlare.

1. Tråden är fyra månader gammal.

2. "Problemet" att omvandla från mbox är redan löst i punkt 3) i första inlägget.

3. Lite märkligt att @alinaseblir medlem här och som första, och hittills enda, åtgärd är att tipsa om ett kommersiellt program...

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Ja vilken stjärna....
Rapporterade inlägget.



För kännedom

Allt har gått bra.
Anslöt successivt fler enheter över tid.

Idag kör vi Office365 & Outlook på ett antal  PC enheter och även smartphones.
Man öppnar och hanterar de olika "kontona"  enkelt i applikationen.


Historik finns i lokala .PST filer 
Inflikat bland mapp-strukturen finns också  de .PST filerna som är all historik.
Istället för att flyttat över historik sen ~ 2012  till servern, som sedan skall distribueras tillbaka till enheterna så
öppnar man istället PST filen lokalt om man verkligen måste gräva fram något gammalt.

Snabbare hantering och hittar man ett mejl från 2014 är det ju bara "svara" så fungerar funktionaliteten.
Men behåller fräsch rensad nystart på servern så att säga.

I mobiltelefonerna hämtar man endast hem det som behövs och har inget behov synka upp arkiv,diverse tills dess man måste



Tips för Outlook  i  IOS/android
Fick själv klura ut nöten hur outlook ska konfigureras i  IOS.
Enligt all dokumentation ska man ange värdnamn i det gulliga GUI som
"smtp"
"användare"


endast för att mötas av att det inte gick ansluta. Man kan i vissa optimala läger lyckas
granska/ändra sin anslutning och ser då att applikationen adderar ett antal parametrar.

man ska själv nämligen skriva  värdnamnet med semikolon och fylla i med porten:

smtp.server.se; 123





Vissa synkroniseringsproblem finns (erkänner även e-postleverantörens  IT-gurus)
Det kan vara full synk på inkorgarna oavsett enhet.
Men "Skickat" på enhet1 fungerar bara där lokalt i en riktning.





 

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser
16 timmar sedan, skrev Stud:

Ja vilken stjärna....
Rapporterade inlägget.

Tack för det :thumbsup:

 

Tyvärr har vi svårt att bevisa att det verkligen är spam utifrån mejl- och IP-adress, och det är ju inte heller förbjudet att tipsa om kommersiella program (även om TS inte är intresserad kan det ju finnas folk som i framtiden läser tråden och söker program).

 

Har du kollat upp programmet något, är det ett meningslöst program?

 

Cecilia

Moderator

Dela detta inlägg


Länk till inlägg
Dela på andra webbplatser

Skapa ett konto eller logga in för att kommentera

Du måste vara medlem för att kunna kommentera

Skapa ett konto

Skapa ett nytt konto på vårt forum. Det är lätt!

Registrera ett nytt konto

Logga in

Redan medlem? Logga in här.

Logga in nu



×
×
  • Skapa nytt...