Enkel mail för förening

[Klippan]

Hej, frågan om att ha ett gemensamt e-mail konto för vår brf-förening har kommit upp.

Ambitionen är att flera st i styrelsen ska kunna läsa mailen från olika enheter/platser.

 

Om man ser på ex. gmail så är den till för privatpersoner. Den tillåter inte flera användare. Jag vet inte vad som händer om man ändå kör flera användare men det finns säkert något som känner av om det är flera som loggar in lite då och då. Den kanske stängs av då.

Det finns en variant för företag också, men den kostar pengar och den innehåller eg. alldeles för mycket för vad vi önskar att ha.

 

Sedan finns det varianter där man skapar domäner och lägger mailkonton och allt möjligt som bygger på denna domän Lite krångligt verkar det.

 

Så min fråga är om någon har tips om en leverantör av mailkonton som tillåter flera användare som loggar in lite då och då från olika platser/enheter. Web-baserad då givetvis. Och en stabil långsiktig leverantör.(Om gmail hade tillåtit det, så hade vi gärna kört ett gmailkonto).

 

 

[Tune]

Du vill ha en emailadress där en leverantör har funktion för att åsidosätta säkerhetsfunktioner gällande emailhantering, tveksamt om det finns någon leverantör som vill serva med detta.

 

Finns funktion i de flesta webmail för att automatiskt vidarbefordra email. För Gmail finns möjlighet att under "Inställningar/ Vidarbefordran och POP/IMAP" lägga in en lista med emailadresser som man kan vidarbefordra email till automatiskt,då får man dessutom mer kontroll över kontot

[cybertears]

Hej, frågan om att ha ett gemensamt e-mail konto för vår brf-förening har kommit upp.

Ambitionen är att flera st i styrelsen ska kunna läsa mailen från olika enheter/platser.

 

Om man ser på ex. gmail så är den till för privatpersoner. Den tillåter inte flera användare.

Du kan logga in på flera enheter med samma inlogg, vad menar du med att den inte tillåter flera användare? 

[Flyfisherman]

Om man ser på ex. gmail så är den till för privatpersoner. Den tillåter inte flera användare.

Nej det är inte sant.

Finns stora multinationella företag där man använder G-mail och det går att ha särskilda sk. grupp-mejl för föreningar, tex. där alla medlemmar i en särskild grupp kan e-mejla varandra och ha gemensamma utskick etc.

 

Instruktioner för hur man sätter upp detta och hur det fungerar. Kallas för Google grupper: https://support.google.com/groups/answer/2464926?hl=sv

Jag tror att det kan vara detta som du är ute efter?

Mvh

[Klippan]

Tack för era svar. Vad jag tänkte är att vi i föreningen har ett mailkonto, ex föreningen@gmail.com. Vi uppger den som kontaktmail för föreningen till de som vill kunna maila till oss. Sedan kan då en logga in på mailen och kolla den, ev. åtgärda något, svara på mailet m m. Sedan kan en annan logga in, läsa mailen, kanske åtgärda, svara eller så o s v. Givetvis att man måste göra upp hur man läser, svarar, tar bort o s v mail.

På samma sätt som man har ett eget konto fast här är det flera personer som har möjlighet att hantera mailen i detta enda konto.

 

Vad jag har förstått så reagerar gmail/google på att inloggningen till detta konto görs från olika enheter. Om jag (som har gmail) loggar in på en dator på min gmail, och sedan loggar in på en annan dator på min gmail, så kommer det säkerhetsmeddelanden. 

 

Det är ju samma användare som loggar in men inloggningen sker från olika enheter,

hur det upptäcks vet jag inte och det är väl egentligen tänkt som en varning att någon

ev. försöker hacka sig in i min mail.

 

Hur det blir med grupper eller vidaresändningar som ni föreslog vet jag ej men jag ska undersöka dessa. Tack igen.

[Tune]

Tips: Vi brukar använda appen Supertext via mobil för att skicka snabbmeddelande inom en sluten grupp. 

[Cecilia]

Registrerar föreningen en domän hos ett stort webbhotell så brukar de ha bra support och hjälper till med instruktioner för hur man sätter upp mejl etc.

[Jari Karivainio]

Hej!

Det går att lägga in vidaresändning av inkommande mail till de eller den som är kontaktansvariga.

 

/ Jari

[Pelle Penna]

Det är inget problem att ha ett gmail konto till föreningen där t.ex. alla i styrelsen kan kolla mailen.

I vår förening har jag gjort så att alla inkomna mail till kontot vidarebefordras till våra privata e-postkonton.

Alla kan gå in och skicka mail osv.

 

Att sedan Google känner av aktivitet från andra enheter är en säkerhetsgrej. Det är bara att nonchalera om man nu tror att det är en okey enhet som loggar in.

[Klippan]

Tack alla för era svar och tips.

Nu har vi ett underlag att diskutera inom styrelsen hur vi går vidare.