tabellrader som blir till ett kontrakt

[aasamusik]

Hej!

 

Mitt uppdrag ser ut så här:

 

En lärare har en elevlista med en massa uppgifter som namn tel.nr m.m.

informationen finns förslagsvis i en tabell som läraren fyller i.

Dokumentet ska skickas till en annan person (vår tekniker) som ska kunna få ut ett separat kontrakt från varje rad i elevlistan.

Teknikern ska kunna fylla i ytterligare information i tabellen eller i kontraktet direkt.

Alla kontrakt ser exakt likadana ut. Det är alltså egentligen bara en massa text som ska kopieras över, inga räkneoperationer alls.

Informationen innehåller persondata och därför använder vi ogärna t.ex. google docs och sådant som ligger ute på nätet. (Även om mejl inte är säkert förstås)

 

Jag tänker att excel borde gå att använda till detta.

Finns det något smartare sätt?

 

Jag kanske återkommer sen med fler frågor om det blir excel.

 

[Monshi]

Antingen bygger du det hela i Excel, dvs skapar en mall där formler hämtar data om den elev som teknikern anger. Anger via drop down, kod eller liknade.

Paret PASSA - INDEX fungerar utmärkt om man behöver leta resp efter hämta värden.

 

Andra alternativet, oftast enklare, är att koppla ihop Excel med Word och i Word skapa kontraktet.

[aasamusik]

OK jag ska läsa in mig på det lite då. Återkommer när jag testat med ev. frågor. Tack!

[aasamusik]

Jag kopplade adresslistan i excel ihop med ett kontrakt i Word och det funkade superbt! Enkelt också! Tack för tipset! Jag är redan klar med alltihop. :-)

Case closed!