räkna/sammanställa excel 2003

[Matisyahu]

Vilken formel använder jag för att kunna räkna antal 1,2,3,4 som finns i kolumn A?

idgeeee.xls

[Monshi]

=SUMMA.OM(A1:A97;"<=4";B1:B97)

borde väl fungera?

[Matisyahu]

tack för hjälpen monshi.

 

B1:B97 utelämnar jag

[Monshi]

Ah, det var ANTAL. du ville ha. Sorry

=ANTAL.OM(A1:A97;"<=4")

[Matisyahu]

tack. det funkade lite bättre nu.

[Matisyahu]

det uppstod ett problem. jag måste ta reda på hur många 1:or som har samma värde. samma med 2,3,4. Går det att göra en passa funktion här?

[Monshi]

mmh, ta en titt på verktyget Pivottabell. Tror det löser alla dina problem.

Kopia av idgeeee.xls

[Matisyahu]

Hädanefter gillar jag pivottabeller, grymt. men har hittat ett fel, när jag markerar de data som ska vara med i tabellen. Så försvinner den översta raden, i S1 har tal 2 och värde 60 försvunnit. de blev istället namn på x och y-axeln i pivotten.

 

Går det att få det sammanlagda värdet på kvm i pivotten?

 

De rader jag skrivit för hand brevid är hur det ska vara uppställt...finns det något enklare sätt än det manuella i detta fallet?

[Matisyahu]

glömde bifoga.

idgeeee2.xls

[Monshi]

Rubrik. Du måste ha en rubrik i dina tabeller som är grunden för Pivottabellen. Verktyget antar att översta raden är rubriker.

 

Summera? Du kan lägga till en beräknad formel. Om vi säger att du satt rubrikerna Lgh och Kvm på dina tabeller skapar du en formel, i Pivottabellen:

=Lgh*Kvm

 

du får nu en summering för varje Lgh samt en totalsumma per rad. Enda sättet att dölja delsummorna som jag kan finna är genom att dölja hela kolumnen.

[Matisyahu]

Det går ej att skriva in formel i pivottabellen.

 

Har 3 element nu, Kvm, Lgh och Total kvm, de är mina rubriker.

 

Felmeddelande: En formel för element eller fältnamn kan inte skrivas in i en pivottabellrapport.

[Monshi]

Se bifogad fil, du har fått en pivottabell på blad3 med en formeln inlagd. Det är inte vanliga formler som används i Pivot...

Kopia av idgeeee2.xls

[Matisyahu]

jag kan inte hitta en formel på blad3. Men jag är iofs trött, och det är dags att gå hem nu. det kanske klarnar imorgon.

[Monshi]

Formeln finns "i" pivottabellen, klicka på beräknade fält. Du kan hitta det valet om du markerat cell i Pivot och sedan... mmh, excel 2003...minns inte exakt.

[Matisyahu]

Jag lyckades hitta det i verktygsfältet..

laborerat lite nu, och jag får samma resultat som dig. och det är fel. kolla blad3 andra kolumnen. det ska vara 53 och inte 106. det verkar som att den tar 26.5*2*2.

tar den både lgh antal och total?

[Monshi]

Ska medge att det inte är ofta jag arbetar med dessa beräknade fält, därav att det blir lite galet.

 

Men ändra formeln för det beräknade fältet till:

=Kvm*ANTAL(Kvm)

så ska du se att det blir rätt.

Helt logiskt, ska medges, att värdena i det beräknade fältet är helt oberoende av hur de presenteras i rapporten. Vill man ha antal i fältet får man räkna fram antalet.

[Matisyahu]

Det blir rätt, men jag kan inte förstå varför du slänger in ANTAL(Kvm) i formeln. Det finns inget i dokumentet som kan härföras till den titeln. Och formeln baseras på rubriker man själv sätter.

[Monshi]

Nu är jag inte med...

Kvm är rubriken i tabellen. korrekt. Den blir det namn du använder i formler. Ändrar du namnet måste du, troligen, uppdatera formeln.

[Matisyahu]

antal av kvm och summa av totstorlek. dessa rubriker, hur gjorde du för att få in dessa?

 

Kvm är med i rubriken. men formel står Kvm* antal(kvm). kvm* antalkvm är inte riktigt rätt i mitt huvud. kvm*antal kan jag godta, då kvm*antal blir tot kvm.

 

det brinner i skallen men jag kan inte se helheten....

[Monshi]

Se bifogad fil...

 

hoppas det räcker.

Kopia av idgeeee2.xls

[Matisyahu]

jag ser nu var antal kommer ifrån, det är i fältinställningar. då förstår jag hehe. tack monshi +2