Val av metod för eposthantering

[ekliptika]

Hej!

På vårt lilla företag med några anställda jobbar vi enorm mycket via mail och mailfilerna (.pst) blir större och större (ca 3GB per konto) vilket är besvärande och otympligt. En hel del ska även sparas så inget jag kan ta bort bara så där.

Finns det en bra metod/verktyg för att hantera stora mailfiler?

 

Vidare vill vi även kunna logga in på våra mailkonton och läsa/skriva/kopiera mail till mappar och liknande, precis som om man satt vid sin dator (vi har ett rätt dåligt webmail från ISP som vi hämtar mailen ifrån där vi kan läsa mailen men vi vill kunna ha våra mappar som vi kan kopiera till och ha tillgång till alla mailen från utanför nätverket helst VPN).

 

Vi har även flera mailkonton som vi måste övervaka, smidigt vore att ha allt samlat men då måste vi svara på rätt mail med rätt avsändaradress mm...

 

Jag söker egentligen en "långvarig/framtidssäker" helhetslösning som kan hjälpa oss!

Hört om Exchange server men vet inte vad som krävs för det mjukvarumässigt (server OS?) eller hårdvarumässigt (kan en liten pc hålla igång servern eller ska man ha typ 48GB minne och 4xquadcore? )

Har Gmail bra lösningar på sådant här?

Jag hanterar våra brandväggar och andra multimediaservrar men kan generellt inte MS serverinstallationer bra.

Tacksam för hjälp!

[Mr Andersson]

Hej!

På vårt lilla företag med några anställda jobbar vi enorm mycket via mail och mailfilerna (.pst) blir större och större (ca 3GB per konto) vilket är besvärande och otympligt. En hel del ska även sparas så inget jag kan ta bort bara så där.

Finns det en bra metod/verktyg för att hantera stora mailfiler?

 

Vidare vill vi även kunna logga in på våra mailkonton och läsa/skriva/kopiera mail till mappar och liknande, precis som om man satt vid sin dator (vi har ett rätt dåligt webmail från ISP som vi hämtar mailen ifrån där vi kan läsa mailen men vi vill kunna ha våra mappar som vi kan kopiera till och ha tillgång till alla mailen från utanför nätverket helst VPN).

 

Vi har även flera mailkonton som vi måste övervaka, smidigt vore att ha allt samlat men då måste vi svara på rätt mail med rätt avsändaradress mm...

 

Jag söker egentligen en "långvarig/framtidssäker" helhetslösning som kan hjälpa oss!

Hört om Exchange server men vet inte vad som krävs för det mjukvarumässigt (server OS?) eller hårdvarumässigt (kan en liten pc hålla igång servern eller ska man ha typ 48GB minne och 4xquadcore? )

Har Gmail bra lösningar på sådant här?

Jag hanterar våra brandväggar och andra multimediaservrar men kan generellt inte MS serverinstallationer bra.

Tacksam för hjälp!

 

GoogleApps Mail. Gratis upp till 25 användare (om jag minns rätt). Det är enkelt att lägga upp sin egen domän och flytta över befintliga mail. Också slipper ni tänka på egen server och allt vad det innebär.

[NetIntegrate]

Jag skulle rekommendera Microsoft Online Service som består av bl.a. Hosted Exchange. Ni får allt det du efterfrågar plus mera. Servrarna du ansluts till står på flera platser i Europa till skillnad från Google som bara har servrar i USA.

Microsoft Online Service kan testas gratis i 30 dar.

[ekliptika]

Jag skulle rekommendera Microsoft Online Service som består av bl.a. Hosted Exchange. Ni får allt det du efterfrågar plus mera. Servrarna du ansluts till står på flera platser i Europa till skillnad från Google som bara har servrar i USA.

Microsoft Online Service kan testas gratis i 30 dar.

 

Hej och tack för snabbt svar!

Jag tänker GoogleApps Mail kan jag inte importera mina befintliga .pst filer till antar jag, så användarna fortfarande har kvar sina gamla mail osv. Och även om jag kan ladda upp mina stora mailfiler så är det nog inte gratis att ha mina gigantiska filer på "någons" server. Eller?

 

Och Online Service kostar ju och därigen med mina stora filer som någon tar betalt för att ha lagrat hos sig och så blir filerna större o större...ja... Hellre lagrar jag dem internt (mer gratis)

 

Nu vet inte jag hur svårt det är att installera MS Exchange server men finns det ingen enklare mailserver, som man kan installera på en vanlig win7 os? "gratis såklart"

 

/Simon

[Mr Andersson]

Hej och tack för snabbt svar!

Jag tänker GoogleApps Mail kan jag inte importera mina befintliga .pst filer till antar jag, så användarna fortfarande har kvar sina gamla mail osv. Och även om jag kan ladda upp mina stora mailfiler så är det nog inte gratis att ha mina gigantiska filer på "någons" server. Eller?

 

Och Online Service kostar ju och därigen med mina stora filer som någon tar betalt för att ha lagrat hos sig och så blir filerna större o större...ja... Hellre lagrar jag dem internt (mer gratis)

 

Nu vet inte jag hur svårt det är att installera MS Exchange server men finns det ingen enklare mailserver, som man kan installera på en vanlig win7 os? "gratis såklart"

 

/Simon

 

Jo, du kan importera dina pst-filer till GMail. Google har ett "Mail Uploader" program som du använder då.

 

GMail-versionen i Google Apps har en gräns på 8 GB per konto. Gratis.

 

Att installera, underhålla och ta hand om en Exchangeserver kräver både kompetens och tid, och pengar. Exchange är inte direkt gratis.

[ekliptika]

Jo, du kan importera dina pst-filer till GMail. Google har ett "Mail Uploader" program som du använder då.

 

GMail-versionen i Google Apps har en gräns på 8 GB per konto. Gratis.

 

Att installera, underhålla och ta hand om en Exchangeserver kräver både kompetens och tid, och pengar. Exchange är inte direkt gratis.

 

Ok, då vart det plötsligt mycket mer intressant. Jag ska kolla lite mer på det och annars får jag återkomma!

Tack för svaren!

[Mr Andersson]

Ok, då vart det plötsligt mycket mer intressant. Jag ska kolla lite mer på det och annars får jag återkomma!

Tack för svaren!

 

Jag är helnöjd, har använt det sedan Maj i år. Har även en Android-mobil och allt trassel man hade med Outlook och synkning med telefon är bortblåst. Det bara fungerar, utan att man varken tänker på det eller gör något. Kalendern i Google Apps saknar dock vissa funktioner, men den utvecklas ju hela tiden så det är bara en tidsfråga innan den är riktigt bra.

[ekliptika]

Jag är helnöjd, har använt det sedan Maj i år. Har även en Android-mobil och allt trassel man hade med Outlook och synkning med telefon är bortblåst. Det bara fungerar, utan att man varken tänker på det eller gör något. Kalendern i Google Apps saknar dock vissa funktioner, men den utvecklas ju hela tiden så det är bara en tidsfråga innan den är riktigt bra.

 

Jag har nu skapat konto (business, gratis 30 dagar, 1 användare) på google apps men skulle behöva lite hjälp.

Jag vill ha endast en användare skapad med flera olika mail i flera oilka domäner, går det att få till, och hur sätter jag upp det?

Måste jag verifiera att jag äger domänen innan dessa ev. val dyker upp i kontrollpanelen i google apps?

Har även lite svårt att förstå hur jag ska verifiera mina domäner.

Jag skulle vilja ha allt klart innan jag migrerar över mina befintliga outlookfiler och börjar använda google apps "skarpt".

Hittade inte heller riktigt vart jag skulle ladda upp mina olika .pst-filer men då kanske jag måste ha verifierat domänerna först?

 

Tack för hjälp, 30 dagar går snabbt !