Erfarenheter av ekonomisystem för mindre bolag

[Shape_sthlm]

Vilka erfarenheter har ni av ekonomisystem som t.ex SPCS, Hogia, Mamut etc?

 

Om vi snackar bokföring och utan hänsyn till typ av verksamhet, skulle ni generellt rekommendera ngt som ni tycker är användarvänligt och där export till externa applikationer fungerar bra (xls, pdf etc).

 

 

 

[Sten_UNICELL]

Det har nu gått en vecka och Du har inte fått ett enda svar. Jag vill kanske uppfatta det som ett sundhetstecken för detta forum. - Det finns helt enkelt inget svar på Din fråga.

 

Du skriver: "Om vi snackar bokföring och utan hänsyn till typ av verksamhet". Det uppfattar jag som att Du letar efter det ultimata programmet som passar för allt och alla. - Det programmet finns inte

 

Om Du under dessa förutsättningar får ett tips på ett program - då kan Du utgå ifrån att det inte är ett genomtänkt, bra tips.

 

Du undrar över export till externa applikationer - vilka? - Eller, är det kanske så att dessa funktioner finns i det programmet som Du söker - varför då exportera? - Ställ alltid frågan - Varför?

 

Det finns säkert 200 olika ekonomisystem på marknaden. Du har nämnt 3, men det finns all anledning att titta efter fler. Det finns stora skillnader på svårighetsgrad, funktion, användarvänlighet, utbyggnadsmöjlighet, pris, pris per år etc etc. För att ge ett tips på program måste man förstås veta vad Du sysslar med, typ av verksamhet, hur många anställda Du har etc etc.

 

Först när Du preciserat förutsättningarna bättre kan Du förvänta Dig ett intelligent svar. Altenativt kan Du själv leta på google "Ekonomisystem", "Bokföringsprogram" el liknande.

 

 

[lillen_009]

Altenativt kan Du själv leta på google "Ekonomisystem", "Bokföringsprogram" el liknande.

 

Ekonomisystem och bokföringsprodgram är ju två helt skilda saker då ett ekonomisystem ofta innehåller reskontror, kund/artikelregister, ERP/OLP, mm

 

 

 

Angende frågan så håller jag med föregående talare om att det inte går att förslå ett, men jag kan ändå rekommendera SPCS/Visma för de är beprövade och enkla att arbeta med + har ett bra API för att koppla in annat (webbutik, mm)

 

[Sten_UNICELL]

Jag skrev tidigare:

" Det har nu gått en vecka och Du har inte fått ett enda svar. Jag vill kanske uppfatta det som ett sundhetstecken för detta forum. - Det finns helt enkelt inget svar på Din fråga."

 

Nu kom det ett svar i alla fall. Det är möjligt att lillen_099 har fått någon information som inte andra fått, men med den nollinformation som framgått av frågeställarens inlägg är det väl i min smak lite väl tidigt att helt plötsligt välja programleverantör!?!?

 

Tänka att folk inte kan lära sig att fråga först och svara sen. Fråga om det är en tjej eller kille innan Du föreslår kjol och blus som en passande klädsel.

 

[lillen_009]

Tänka att folk inte kan lära sig att fråga först och svara sen. Fråga om det är en tjej eller kille innan Du föreslår kjol och blus som en passande klädsel.

 

 

Ok, men säg hur SPCS skulle vara dåligt? Säg till vilken verksamhet det inte passar? Och i denna frågan är jag helt oberoende till skillnad från andra Det kan ju finnas ett egenintresse i att föreslå andra alternativ...

 

[lillen_009]

Du skriver: "Om vi snackar bokföring och utan hänsyn till typ av verksamhet". Det uppfattar jag som att Du letar efter det ultimata programmet som passar för allt och alla. - Det programmet finns inte

 

och förresten, hur kan du säga att ett sådant program inte finns? SAP med lite konsulter ett par år och du kan få i praktik vad du vill.. vem var det som snackade om att inte svara innan man har fullständig fakta?

 

[Sten_UNICELL]

och förresten, hur kan du säga att ett sådant program inte finns? SAP med lite konsulter ett par år och du kan få i praktik vad du vill.. vem var det som snackade om att inte svara innan man har fullständig fakta?

 

Jo, jag säger så därför att det programmet INTE FINNS!

 

Du säger att man kan få ett sådant program OM man utgår från SAP och använder lite kunsulter ett par år... Jamän - då är det ju som jag säger det programmet finns ännu inte!

Jag tror dessutom inte att man kan få fram ett sådant program. Antingen är det för stort för det lilla företaget eller så är det för litet för det stora företaget. Antingen är det för svårhanterat för det lilla företaget eller så saknas viktiga funktioner som man behöver i det större företaget. Och vem vill satsa alla dessa manår på ett program som är billigt nog för att det lilla företaget ska kunna köpa det?

 

Jag står fast vid att det inte finns något program som passar för allt och alla och det tror jag är "fullständig fakta"! Just därför blir Du inte trovärdig om Du föreslår samma lösning eller samma leverantör för alla.

 

[Anjuna Moon]

Jamän - då är det ju som jag säger det programmet finns ännu inte! 

Min gissning är att lillen_009 syftar på att det finns stora system som med tillägg och anpassning faktiskt kan täcka väldigt många specialiserade områden och där har han isåfall rätt. Däremot är det ju knappast något företag som byggt ut ex. sina SAP-miljöer med så mycket specialiserad funktionalitet att det täcker allt, men det var nog inte heller poängen.

 

Systemen finns således som potentiellt kan täcka väldigt stora behovsområden, men de måste som sagt anpassas. Dock är detta ofta den enda vettiga lösningen eftersom det faktiskt inte alltid heller finns specialiserade mindre program som passar alla verksamheter och tillämpningsområden.

 

Och vem vill satsa alla dessa manår på ett program som är billigt nog för att det lilla företaget ska kunna köpa det?

Det finns gott om utvecklare som jobbar på sidoprojekt på sin fritid som gärna skulle se pengarna rulla in när programmet börjar sälja på volym. Då behöver det faktiskt inte kosta så mycket för slutkunden.

 

Hursomhelst, vad hände med trådskaparen? Uppenbarligen var denne inte intresserad av att utveckla sin fråga. (eller så skrämde ni helt sonika bort denne med ert ordkrig

 

[lillen_009]

Jo, jag säger så därför att det programmet INTE FINNS!

 

Snackar vi program eller anpassning? Programmet finns i botten, men sedan måste det såklart anpassas! jag har varit på Siemens och lite andra stora multinationella företag och säga att SAP inte kan täcka alla behov kan jag inte se någon sanning i, men som sagt - smakar det så kostar det. Men ska du konsolidera 200 dotterföretag på 5 kontinenter så kan det vara välinvesterade pengar om det fungerar

 

[lillen_009]

Just därför blir Du inte trovärdig om Du föreslår samma lösning eller samma leverantör för alla.

 

trovärdig var ordet

 

[lizardKng]

Du säger att man kan få ett sådant program OM man utgår från SAP och använder lite kunsulter ett par år... Jamän - då är det ju som jag säger det programmet finns ännu inte!

 

Mmm, nånstans måste man ju dra gränsen för vad som kan anses vara en smärre anpassning också.

 

Man skulle lite elakt kunna se alla (existerande såväl som framtida) program som en "anpassning" av ett trivialt program som inte gör annat än att avslutar sig själv när det startat. Eftersom detta program finns, kan man då säga att alla program finns, de är bara mer eller mindre komplicerade anpassningar?

 

Lite dumt exempel kanske men ibland när man hör om dessa s k "anpassningar" kan man ju börja undra vad man köpt egentligen.

 

[Sten_UNICELL]

jag har varit på Siemens och lite andra stora multinationella företag och säga att SAP inte kan täcka alla behov kan jag inte se någon sanning i, men som sagt - smakar det så kostar det. Men ska du konsolidera 200 dotterföretag på 5 kontinenter så kan det vara välinvesterade pengar om det fungerar

 

Du kanske bör ta en förnyad titt på rubriken "ekonomisystem för mindre bolag" som allt handlar om. Eller menar du på allvar att programmet som Du beskriver och drömmer om passar för "mindre bolag" - t.ex enmansföretag - alltså passar för alla?? Glöm inte att de flesta företag är just enmansföretag.

 

Jag tror Du behagar skämta med mig.

 

[lillen_009]

ok, jag kan väl erkänna att jag inte var riktigt seriös om SAP men absolut om SPCS. Men man måste inse att varje verksamhet kräver viss anpassning/modifiering av affärssystemet m.a.p. god redovisningssed, värdering av tillgångar, mm då olika regler tillämpas för olika branscher. MEN, systemet i botten är detsamma

 

Jag har exempelvis ett företag där jag är ensam anställd och som av skatteskäl är en koncern (moderbolag och dotterbolag) och jag har själv letat efter ett mycket enkelt affärssystem så då kanske du Sten kan säga att ni har detta eftersom ni på er hemsida säger att ni har system för alla . Jag behver följande funktioner:

 

-Färdig kassaflödesanalys (vanlig uppdelning efter investerings-, finansierings- och löpande verksamhet). Parametrar ska sättas på kontonivå.

-Möjlighet att göra känslighetsanalys i systemet med minst två variabler exklusive valutakurs

- Beräkna valutaexponering (fordringar, skulder och likvida medel + värdera valutaterminer och valutaoptioner)

- Koncernkonsolidering med exkludering av koncerninterna transaktioner.

- värdering av immaterialla tillgångar med möjlighet till impairment test i systemet och automatisk generering av avskrivningar och eventuella nerskrivningar.

 

Dvs inga ovanliga saker

Har ni ett sådant system?

 

[inlägget ändrat 2007-08-13 22:01:40 av lillen_009]

[Sten_UNICELL]

Du letar efter "ett mycket enkelt affärssystem" för ensamföretagaren och anger ett antal krav som Du har på Ditt system. Det är alltid så att det som man själv har som krav upplevs som helt normalt och som Du skriver "inga ovanliga saker".

 

Vi på UNICELL riktar oss till framförallt just små företag. Många är som Du just ensamföretagare. Själv har jag arbetat med administrativa programvaror ända sedan 1975. Jag har aldrig någonsin hört Dina krav uttryckas från något företag som är mindre än 100 anställda. det behöver inte betyda att Dina krav är felaktiga, men det jag vill säga är att det är allt annat än "vanliga saker".

 

Om Du är ute efter ett system som skall minimera den tid Du lägger ner på administration, ett system där Du inte behöver går på kurs för att kunna hantera, ett system som bara kostar en spottstyver av systemet Du beskriver, kort sagt om Du är ute efter ett system som riktar sig till 75% av de svenska företagen - småföretagen, då är Du välkommen som kund till oss. Tyvärr måste jag bespara Dig från att lägga tid på vår hemsida - våra system riktar sig inte till den som har krav på att "beräkna valutaexponering" - "Koncernkonsolidering med exkludering av koncerninterna transaktioner" - "värdering av immaterialla tillgångar med möjlighet till impairment test i systemet och automatisk generering av avskrivningar och eventuella nerskrivningar"

 

Är du ute efter ett system som vemsomhelt kan hantera då är du välkommen till oss. I våra system är ord som "impairment", "valutaexponering" etc - portförbjudna eftersom orden i sig skulle få de flesta av våra kunder att vrida sig i "administrationsvåndor". Våra kunder vill ut och jobba med sin kärnverksamhet och minimera den administrativa tidsåtgången och lägga sina pengar på roligare saker än .

 

Jag är övertygad om att SPCS passar Dig mycket bättre än våra enkla, lättbegripliga system. Dessutom har Du ju nära dit eftersom Du kommer från just Växjö Jo jag vet, Växjöföretaget SPCS har blivit uppköpta av det norska VISMA och VISMA har i sin tur blivit uppköpta av ett engelskt finansbolag.

 

[lillen_009]

Jag är övertygad om att SPCS passar Dig mycket bättre än våra enkla, lättbegripliga system. Dessutom har Du ju nära dit eftersom Du kommer från just Växjö Jo jag vet, Växjöföretaget SPCS har blivit uppköpta av det norska VISMA och VISMA har i sin tur blivit uppköpta av ett engelskt finansbolag.

 

Jag använder inte dem idag, men jag har gjort det tidigare. men tyvärr jobbar jag inte där utan jag är som sagt min egen chef och har ett tradingbolag som gör affärer med ett land långt borta.

 

 

Vi på UNICELL riktar oss till framförallt just små företag. Många är som Du just ensamföretagare. Själv har jag arbetat med administrativa programvaror ända sedan 1975. Jag har aldrig någonsin hört Dina krav uttryckas från något företag som är mindre än 100 anställda. det behöver inte betyda att Dina krav är felaktiga, men det jag vill säga är att det är allt annat än "vanliga saker".

 

Sorry, jag trodde ni hade något för mig när det stod "affärslösningar för alla" på er hemsida.

 

 

Jag vill också lägga tiden på roligare saker. Men är man tvungen att upprätta en kassaflödesanalys så ser jag det som att det är bättre att lägga ner mycket jobb en gång och få in funktionaliteten än att lägga tid på det varje kvartal för att få ihop sifforna.

 

Vi på UNICELL riktar oss till framförallt just små företag. Många är som Du just ensamföretagare.

Jag har ett litet företag: 1 anställd och en agent på provisionsbasis. Hur definierar du "små företag"? Omsättning? Anställda? företagsstruktur?

 

[Sten_UNICELL]

Tråkigt lillen_009 att vi inte har något för Dig! Jag hoppas dock att Du har förståelse för detta eftersom vi har den inriktining som vi har.

 

Det är möjligt att det på vår hemsida står att vi har program för alla - kan själv inte hitta den meningen, men jag litar på Dig. Vår förhoppning är förstås att våra program ska passa för många - men för ALLA är väl att ta i.

 

Jag kände inte till något om Din verksamhet, men Du ger intryck av att Du vet vad Du talar om. Du är säkert också medveten om att "Tjejen som har blomsteraffär", "Arkitekten som kör eget", "Killen som har fastighetsservice", "Hemsidessnickaren" eller "läkaren som håller föreläsningar på kvällarna" - ingen av dessa kan bokföring särskilt bra eller har samma behov som Du har. Våra program passar kanske inte för Dig, men är just vad ovannämnda grupper behöver och där är det inte alltid som SPCS har något passande.