Adressregister

[Dag Erlandsson]

Har ett problem. Jag har av misstag laggt in ca. 250 adresser i word och dess etikettmall. Det hela visade sig vara helt fel format när jag väl skulle prinrta ut det. Då hjälpte tryckeriet mig iallafall att printa ut dom i "rätt" format. Men dom sa till mig att det bästa skulle vara att lägga in samtliga adresser i Excell. Eftersom jag e helt "bombad" och kan absolut ingenting, så behöver jag hjälp.

1. Om jag lägger upp det i excell, kan jag då på nått sätt kopiera redan befintliga adresser till excell (alltså dom som jag laggt in i fel format)?

2. Om jag i excell och mitt "nya" adressregister vill ha med telefonnummer och E-mail, kan jag då på nått sätt vid utskickstillfällena, på nått vis se till att just tel.nummer E-mail, m.m inte kommer med på adressetiketterna?

3. Jag behöver/vill dessutom få allt sorterat i alfabetisk ordning

4. KAn jag i denna "lista" ha ett fritt fält där jag kan skriva "kommentarer" vid exepelvis kundkontakt, dvs. kommentarer som sägs vid ett telefonsamtal.

Jag tackar djupast på förhand.

 

[Monshi]

1: Föra över till Excel behöver inte vara så svårt. Du har väl dina data ganska väl strukturerade redan? I Excel bör det stå snyggt tabulerat med rubriker och data därunder. Ex.v. en rubrikrad på rad 1 och därunder dina data.

 

2: Skriv in alla data du vill ha i Excel. Vi använder sedan Word för att koppla ihop dina brev/etiketter eller vad det nu är med ditt Excel-dokument.

 

3: Inga problem, det fixar du i Excel eller i Word när du skapar ditt dokument där.

 

4: Givetvis. När du kopplar ihop Word och Excel matchar du rubrikerna i ditt Excel-dokument mot etiketter i Word. Där kan du välja exakt vad du vill ha med utgående ifrån hur pass uppdelat dina data är i Excel.

 

Så - testa först.

Skapa en tabell i Excel, spara dokumentet.

 

Öppna nytt dokument i Word och klicka menyn Verktyg -> Brev och utskick -> Guiden kopplad utskrift.

Följ instruktionerna.

Enkelt och snyggt.

 

 

/T

 

Even when we know we´ll never find the answers, we have to keep on asking questions.