Övervakning av anställdas E-mail

[Pillan69]

Jag skulle behöva tips om hur jag ska kunna gå in och kontrollera vad anställda skriver i sina e-mail.

Observera att detta endast ska göras när VD:n i företaget kräver det på grund av misstänkt bedrägeri.

 

Företaget har en Windows 2000 server (Small business edition)

 

[mailmaster]

Ha en mailbox som tar emot en kopia av samtliga mail som skickas, en mycket enkel funktion som gör detta möjligt, skapa en ny mailbox, kryssa i "Archive all messages sent or received by mailboxes on this store" under "Servers", Servernamn, "xxx Storage Group" och "Mailbox Store".

 

Du skriver bara att ni har en Windows 2000 server, men eftersom du skriver detta under Exchange så antar jag att du har Exchange också.

 

Lycka till!

 

/Magnus Björk

MCSE, MCSA-Messaging

 

[zerblat]

Notera att det förmodligen bara är lagligt att läsa anställdas epost om man verkligen har en konkret misstanke (http://www.idg.se/ArticlePages/200410/06/20041006074127_CS/20041006074127_CS.dbp.asp).

Det är därför rätt tveksamt att ha en brevlåda som samlar allas mail. Går det inte att gå in och läsa i en viss brevlåda i Exchange?

 

[mailmaster]

Det går självklart att gå in och läsa en spec brevlåda, dock mer jobb.

Vill man göra det så är det bara att ge sig själv mailbox rights och sen läsa boxen, detta kan ej ses av den ordinarie klienten om det görs från Exchange System Manager.

 

/Magnus Björk

MCSE, MCSA-Messaging

 

[samoht]

Det finns en massa i Personuppgiftslagen om detta Bland annat:

- Det måste finnas ett tydligt syfte med åtgärden.

- Den lagrade posten eller loggarna får endast användas för dett syfte.

- Exempel på godkänt syfte - Allvarlig brottsmisstanke.

- Endast de som behöver uppgifterna för att uppnå syftet får ha tillgång till loggar eller lagrad epost.

- De anställda måste informaras om att lagring/loggning sker och om syftet med detta.

 

---/samoht

 

[Plisken66]

Har du ett starkt syfte (misstanke) så är det föremål för brottsutredning och bör polisanmälas.

 

Vad tror du facket säger att företaget läser anställdas e-post.

Får Ni skicka privat e-post. Om ja, så får du inte läsa mejl av privat karaktär om du inte har en stark misstanke (detta är inte prövat i domstol men IT-jurister är övertygade att rätten skulle gå på att skydda individens privata intressen, det är en stark vilja i det svenska samhället.). Har du en stark misstanke så blir den ganska snabbt ett polisärende. Så då var tillbaka på ruta 1.

 

Men , det vore intressant om ni läste e-posten, blev anmälda och det kom upp i rätten. Då skulle vi alla bli lite klokare och många trådar skulle försvinna från detta forum.

 

Får man INTE (uttalat och nedskrivet) använda e-posten för privat bruk få du nog läsa hur mycket du vill och då är det bara att skapa kopior av alla mejl ner i en mailbox.