Sök

Hej! Jobbar som ekonom på ett företag. Vi får in ganska mycket leverantörsfakturor som ska bokföras på rätt projekt mm. Idag scannar jag in fakturor som hör ihop med ett projekt och sorterar det manuellt i mappar. Jag letar efter ett program som kan indexera och tyda viss information från fakturor. Tex projektnummer, leverantör, fakturanr mm. Egentligen skulle jag kunna göra det manuellt om jag bara hade en dokumenthanteringsprogram där jag kan scanna in alla fakturor i en bunt och sen sortera på rätt projekt. Det är även bra om fakturorna blir indexerade så kan jag bara tagga vissa sidor med rätt projekt och så kan man söka fram de sidor jag vill ha. Jag vet att det finns företag som man kan använda sig av för att scanna in alla fakturor och sen få in det direkt i bokföringsprogrammet, men det är jag inte intresserad av då jag då måste skicka alla fakturor dit och det blir ganska dyrt då... Vet inte om någon förstår mitt problem, men vore tacksam om någon hade en liten lösning på det.

Vet inte om detta är rätt plats men: Undrar ifall någon känner till ett sätt att automatiskt kunna skanna filer på FTP servern efter virus/malware mm.? (vore toppen om den kunde skicka ett mail på resultatet) Då Loopia äger servern har vi inte tillgång till olika sudo mm. kommandon. som t.ex. ClamAV Antivirus vill ha. Dock kan vi köra cron jobb. Möjligtvis någon lösning med PHP? (vi har mellan 5000 - 10.000 filer på FTP-n så att ladda ner det till en dator och skanna varje dag är inte en acceptabel lösning) Någon som har tips/råd?