Antal träffar i Pivotabell

[Markus Ehnberg]

Hej,

 

Jag sitter och lurar på en sak i Excels pivotabeller.

 

Plockar ut en försäljningsanalys från ett affärssystem.

 

Då vill jag få ut hur många kunder som har köpt just denna produkt. 

Har kunden köpt samma tre gånger så vill jag bara ha en träff.

 

La jag kunden som 'Värde' så fick jag hur många gånger kunden hade handlat. Men jag vill max ha en träff per kund och produkt.

 

Har ni något bra tips för detta?

[Monshi]

i Excel 2013 ska det finnas funktion i Pivot för detta, i tidigare version får du lägga till en kolumn i dina datatabell.

 

Se

http://stackoverflow.com/questions/11876238/simple-pivot-table-to-count-unique-values

för exempel på båda teknikerna.

eller

http://blog.contextures.com/archives/2014/05/20/unique-count-in-excel-pivot-table/

[Markus Ehnberg]

i Excel 2013 ska det finnas funktion i Pivot för detta, i tidigare version får du lägga till en kolumn i dina datatabell.

 

Se

http://stackoverflow.com/questions/11876238/simple-pivot-table-to-count-unique-values

för exempel på båda teknikerna.

eller

http://blog.contextures.com/archives/2014/05/20/unique-count-in-excel-pivot-table/

Hej, Får inte riktigt detta att fungera. Jag har Excel 2010 att arbeta med så får använda alternativ två. Men tittar jag på det tipset så verkar det som han har låst resultatet på enbart Harry. Enligt tipset så hade jag velat att om Harry finns med på software och desktop så ska det ge 1 i värde. Men om Harry finns med två ggr under desktop så kan det bara räknas en gång.

 

När jag ser hans funktion så verkar han låst allt på Harry, viket gör att hans funktion inte fungera på Mandy. 

 

Förstod du vad jag menar?

[Tune]

Du kan rensa med hjälp av funktionen för att radera dubbletter. Nackdelen är att viss data försvinner och vill man ha en icke dataförstörande lösning så duger den inte. Du finner funktionen under flik Data och Dataverktyg.

[Monshi]

Kan du kanske bifoga en exempelfil med vad du har och vad du vill ha.

 

Inte helt klart för mig.

[Markus Ehnberg]

Kan du kanske bifoga en exempelfil med vad du har och vad du vill ha.

 

Inte helt klart för mig.

 

Hej Monshi,

 

Här kommer filen 

Exempelfil.xlsx

 

Hoppas den förklarar bättre

Exempelfil.xlsx

[Monshi]

Lägg in utmed din tabell en ny kolumn, kalla unika köp

Lägg där in denna formel

=OM(ANTAL.OMF($A$7:A7;A7;$C$7:C7;C7)>1;0;1)

och summera din pivot över denna kolumn.

[Markus Ehnberg]

Lägg in utmed din tabell en ny kolumn, kalla unika köp

Lägg där in denna formel

=OM(ANTAL.OMF($A$7:A7;A7;$C$7:C7;C7)>1;0;1)

och summera din pivot över denna kolumn.

 

Tack det fungerade fint.

Kunden har dock 36000 poster statistik på 3 månader så det tar lite tid för Excel att räkna ut det på alla rader.

Frågan blir bara hur det blir när jag kopplar på två års historik också. 

 

Blir nog en liten hint till kunden att uppgradera till 2013.  

 

Tack för hjälpen. Glad påsk

[Monshi]

mmh, 36 000 poster. Tipsa snarare om en databas...

 

Funderar, kanske går att optimera den där... eller kanske snarare att med den volymen poster flytta in funktionen i VBA-kod som bara körs på anmodan, när Pivot ska uppdateras.

 

 

Kan göra det så enkelt som att du placerar Pivot på ett annat blad. När det bladet aktiveras skrivs värdet SANT till en cell, säg A1, beräknar boken och uppdateras Pivot.

I formeln ovan skriver man då enkel in

 

=OM(Blad2!A1=SANT();OM(ANTAL.OMF(....);0)

så beräknas den enbart när pivotbladet är aktivt.

[Tune]

Nya versionerna av Excel (2007-2013)  klarar 1048576 rader, använder kunden äldre version än 2007?

[Markus Ehnberg]

Nya versionerna av Excel (2007-2013)  klarar 1048576 rader, använder kunden äldre version än 2007?

Kunden kör Excel 2010

Får kanske tänka om det ligger begränsningar på en miljon rader.

[Monshi]

Kunden kör Excel 2010

Får kanske tänka om det ligger begränsningar på en miljon rader.

Eh, ja, för som du märker kan det ta tid för Excel att behandla den mängden data.

 

En databas är generellt steget över Excel, snabbare att arbeta med när man väl har en modell att jobba i men en tröskel, givetvis, att ta sig över.

 

Om man ska hantera så stora mängder data i Excel får man tänka efter hur/vilka formler som används på dem.

[Markus Ehnberg]

Eh, ja, för som du märker kan det ta tid för Excel att behandla den mängden data.

 

En databas är generellt steget över Excel, snabbare att arbeta med när man väl har en modell att jobba i men en tröskel, givetvis, att ta sig över.

 

Om man ska hantera så stora mängder data i Excel får man tänka efter hur/vilka formler som används på dem.

 

Ja det blir en lite tröskel. Då ska man lära sig allt det också.

Plockar det från ett affärsystem idag men den där har jag tex alla transaktioner eftervarandra. I Excel plockar jag då ut vilket år de är fakturerade och kan då jämföra mellan de olika åren.

 

Det kan jag inte får ut direkt till en pivotabell utan att skriva massa SQL-frågor. Den nivån ligger jag inte på.

 

Därför är det väldigt smidigt att få ut exakt data i en stor datafil i Excel.

 

Tack för underbar support. Jättestor hjälp. Ha det gott 

[Monshi]

Om du hanterar mycket data i Excel, ta en titt på PowerPivot.

[Tune]

....eller minimera antalet kolumner i tabellen.