Just nu i M3-nätverket
Gå till innehåll

Gdrive /Arbetsdokument/Fakturaunderlag/Ärendehantering


Stud

Rekommendera Poster

Hej.

Tänkte klura lite på hur man kan använda Googles-tjänster i vårt arbete.
Man kan säga att huvudsyftet är att man ska kunna  föra anteckningar i ett flöde på något sätt. Ärendehantering.



Ex:

Idag kl 13:00    är jag och besöker kund  A  

arbetsuppgift:    
kvar att göra:
prioritet:
status:




= allting för att kunna i historiken sen se vad man gjort, och såklart även få in det som fakturaunderlag.  Tyvärr blir det lite svårt dock hantera korrigeringar, samt behöver vi även jobba betydligt mer med avtal och dokument än vad vi gjort innan.
(Fotografera  handlingar för att använda i senare skede) 


För Bokföring används idag  SPCS 2000 , så man matar ju ändå in manuellt där.
Kundregistret finns också där, i princip orubberligt så att säga.
Man måste alltså tänka ut hur man ska få in det i Visma också, och nej det finns inte på fråga att köra med integrationsnycklar - API -  Affärssystem.....! 
betydligt enklare men ändå smart så man slipper mata in samma uppgifter här och där...

Min kollega är dessutom en specialst på postit-lappar och skriver ner precis allting
så fickorna är fulla av skrynkliga kvitton mm som är svårt att härleda.  Men att när man pratar i telefon öppna kalendern  och börja knappra in saker är kanske inget bra?
Dels behöver man ju  "filtrera"  en massa saker , som hänger i luften så att säga och för det andra tror jag aldrig min kollega kommer lära sig det fullt ut ändå.






Jag har hittills använt min Google-kalender för allt-i-allo  men inte fått fingret ur, att dela den med min kollega.
Jag skulle kanske kunna skapa en  "Jobb-kalender" till mitt konto som är delad med min kollega. Det ska även gå att synkronisera mot Apple iCloud vad jag vet med lite trix....
Min kollega kör iphone dvs och kalendern som är inbyggd där i.

Nu när jag författar detta, så är det kanske just det här med kalendern som är det mest
logiska ändå.  Men blir att skjuta från höften lite här ändå känns det som.

 

 

Vi är i nuläget 2 personer, och det saknas tyvärr rutiner och ett systemtänk iht.
En del arbeten gör vi separat, andra samarbetar man om, så man skulle behöva mata in allt på samma ställe så att säga. 
Det ska gå att märka ut pågående,  arkivera avklarade saker.

Vi började med GoogleDocs  för några år sedan mest för att ha en synk-folder eller dropbox-lösning.
Nu har vi en del bra dokument, mallar, där och kan hantera en del saker. 
Vi är 3 personer som delar dokument och alla har varsitt konto.

Jag är den enda som kör kalendern dock i nuläget.

Vi förvarar inga jättekänsliga data eller hemligheter så foliehattar gör sig inte besvär.
2-stegs verifering och starka lösenord gör att vi ändå känner oss trygga. Men att utarbeta en plan även för Backup och ha redundans vad gäller informationen  välkomnas även i tråden.


 

 


 

Länk till kommentar
Dela på andra webbplatser

Jag bara spånar lite snabbt:

 

Ni kanske ska fundera på att använda Googles formulärhantering. Finns en mängd tjänster som går att koppla till formuläret och databasen som formulärsvaren samlas i.

 

Är man händig i Excel/VBA så går det att automatisera inmatning av kunder i kunddatabasen i SPCS.

 

Exportera SPCS kund.dbf (kunddatabasen) eller delar av den till Google.docs för att kunna ha en fil för ärendehantering som är åtkomlig för alla som arbetar med kunderna.

Länk till kommentar
Dela på andra webbplatser

  • 1 month later...

Jag bara spånar lite snabbt:

 

Ni kanske ska fundera på att använda Googles formulärhantering. Finns en mängd tjänster som går att koppla till formuläret och databasen som formulärsvaren samlas i.

 

Är man händig i Excel/VBA så går det att automatisera inmatning av kunder i kunddatabasen i SPCS.

 

Exportera SPCS kund.dbf (kunddatabasen) eller delar av den till Google.docs för att kunna ha en fil för ärendehantering som är åtkomlig för alla som arbetar med kunderna.

Hej!

GoogleApps  kostar vad jag förstår?

Dessutom är formulärhantering vad jag förstår på deras länkar, till för att göra enkäter typ "undersökningar" ?  samla in svar etc.

 

 

Är tyvärr inte händig i Excel alls!  Tvärtom, jag vet inte ens hur man flikar in en ny rad liksom i befintligt kalkylblad.

Sitter tex och försöker göra en körjournal men har ingen aning om hur man bygger ett skelett, typ månader-veckor-dagar först.

 

ang Kunddatabasen i Visma, känns inte som jag vill peta på den i onödan (importera)

utan snarare kan jag tänka mig att exportera den till google, och därefter arbeta på kopian med mina önskemål som du nämner där sist.

 

 

 

Ex nu har jag hittat en  mall till kalkylarket som heter

monthly planner calender 2013. då jag tyvärr ska fylla i händelser hela året 2013 samt 2014  i efterhand.  Vet någon här om det finns svenska,vettiga kalendermallar?

 

Skiljer sig våra svenska från skaparens  (förmodad amerikan eller engelsk) Tro?

 

 

 

 

 

 

 

Länk till kommentar
Dela på andra webbplatser

Hittade denna (finns massor av andra):

attachicon.gifDagligt arbetsschema1.xlsx

 

Nu öppnade jag det i en Mac ! Med Numbers eller liknande substitut för excel så allting är främmande iufs men...

 

men det verkar vara år 2015 ?  

jag söker 2013, 2014   men om det är omöjligt hitta korrekt kalender med dagarna och datum får man väl hitta en kalender som bara kör på antal dagar och månader istället och själv sätta datum? 

 

den där mallen verkar plocka aktuell tid + datum men jag lyckades inte backa i den. 

Det är kalenderåret 2014 som är mest intressant. tack

Länk till kommentar
Dela på andra webbplatser

Det går och välja vilket år som helst under "VISA SCHEMA" , jag bläddrade snabbt till år 1985.

 

Annars måste väl kalender i Google drive fungera, då kan man enkelt dela kalender med andra.

Länk till kommentar
Dela på andra webbplatser

Det går och välja vilket år som helst under "VISA SCHEMA" , jag bläddrade snabbt till år 1985.

 

Annars måste väl kalender i Google drive fungera, då kan man enkelt dela kalender med andra.

Hej!

 

Gick bra, tack ska du ha ;) 

 

 

PS. Fungerar endast i officiell microsoft office (i mitt fall 2007 Pro ) för mig , i alla andra test via  Gdrive, Mac numbers, OpenOffice så blev det pannkaka. typ  #value  fält överallt.

symboler bortfallna etc

 

 

 

 

Länk till kommentar
Dela på andra webbplatser

Arkiverat

Det här ämnet är nu arkiverat och är stängt för ytterligare svar.

×
×
  • Skapa nytt...